Office Manager/in 80-100%
Baar
Gemeinsam mit einem kompetenten und engagierten Team leisten Sie täglich Ihren wertvollen Beitrag für unsere anspruchsvolle Kundschaft.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Buchhaltung
- Verantwortung und Umsetzung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Selbständige Abwicklung vom Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Umsetzung der Quartals- und Jahresabschlüsse und weiteren Finanzprozessen
- Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung
- Auswertungen und monatliches Reporting für GL vorbereiten
- Verantwortlich für die Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Umsetzung der Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherung
Administration
- Fachliche Verantwortung für den Auftragserfassungs- und Verrechnungsprozess
- Optimierung und Standardisierung der internen Prozesse
- Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz der OFFICE ZUG AG
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachleute Finanz- Rechnungswesen etc.)
- Mehrjährige KMU-Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, MS-Office, ERP SelectLine
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Prozessorientierte, sorgfältige mitdenkende und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Selbständigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, positives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Ein kollegiales und kompetentes Team mit fundiertem Knowhow
- Mitarbeiter Parkplätze sind vorhanden
